[UNICON 2023] UNIDEV 합동 발표회 - 홍보팀장의 행사 준비 회고

홍보팀 하림 님께서 만들어주신 포스터✨

🎊UNICON 2023(UNIDEV 합동 발표회)🎊

• 일시 : 2023년 8월 28일 월요일 1PM ~ 5PM
• 장소 : 올댓마인드 문래점 다목적홀
• UNICON 2023 페이지 https://unicon2023.notion.site/UNICON-2023-8e6ff3a725664993b230a53a2e05a3ed

UNICON 2023

• 부스 배치도

• itch.io에서 게임 플레이하기 https://itch.io/c/3591963/unicon-2023

UNICON 2023 - Collection by OFFICIALUNIDEV

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이번 행사에 대해 기사도 나왔다!

• 디스이즈게임 기사 https://m.thisisgame.com/webzine/news/nboard/4/?n=175258

대학생들이 열정으로 만든 게임 행사, '유니콘'

• 인벤 기사 https://m.inven.co.kr/webzine/wznews.php?site=webzine&iskin=webzine&game=&idx=288145

학생 개발자들의 새로운 시도, UNIDEV와 UNICON | 웹진 인벤

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소감

  7월즈음부터 급하게 준비한 행사라 걱정을 많이 했었는데 무사히 끝났다🎉 

  역시 발표회는 오프라인으로 진행해야 훨씬 좋은 것 같다! 게임들이 모두 완성도가 뛰어나고 특색있어서 둘러보는 것이 재밌었다. 전시장이 와글와글하고 웃음꽃이 피어나 정말 보람찼다. 이번에 다른 일정으로 프로젝트를 하지 못했던 게 아쉬웠고 다음에는 꼭 참가팀으로 참가하고 싶다.
 
  행사 준비는 그간 킹의 행사에 열심히 참가했던 경험들이 많은 도움이 됐다. (제3회 메이킹잼 기획TF, NDM 참가, 유니잼 참가..) 교내외로 다양한 행사를 신청하고 관람하는 것을 좋아했는데 그때마다 운영 방식을 유의깊게 기억해 두길 잘했다는 생각이 들었다. 다음에 또 행사를 개최하게 된다면 이번 UNICON 2023 준비 경험이 많은 도움이 될 것 같다.

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  이 아래로는 홍보팀 작업 과정, 스케줄에 관한 회고이다. 다른 행사 개최를 준비하는 분들께서 참고하실 수 있을 것 같다.

  <UNIDEV 소개>와 <UNICON 2023> 노션 페이지는 기획팀장님과 함께 열심히 꾸몄다. 보여줄 정보와 내용 배치도 읽는 사람이 보기 편하도록 신경썼다. https://unidev-page.notion.site/UNIDEV-06fff344b68748a29d5e7a1d05d7dd18?pvs=25 

UNIDEV 소개

 
  UNIDEV와 UNICON 2023을 소개하는 카드뉴스를 행사 전에 올렸다. https://www.instagram.com/p/CwUCS0ovGZw/

Instagram의 UNIDEV님 : "🌟UNIDEV, UNICON 소개🌟 UNIDEV(전국 대학생 게임 개발 동아리 연합회)가 어떤

 

만들어야 했던 작업물들

• (디지털) UNIDEV 로고, 인스타그램용 카드뉴스, 행사 진행 ppt 템플릿
• (인쇄 제작) UNICON 2023 포스터, 현수막, 로고 도장, 수상 폼보드 3종(대상, 최우수상, 우수상), 부스 목걸이, 부스에 부착할 게임 소개 양식, 행사장에 부착할 투표 QR 안내문, 부스 배치도

  운영진 인원이 더 모이기 전이라 세 명이서 업무 분담해 만들었다... 8월 동안 매우 급하고 촉박한 일정에도 마감일 맞춰 멋진 작업물을 만들어주신 하림 님, 지겸 님께 무한한 감사를 드립니다. 정말 수고하셨어요ㅠㅠ (도와준 기획팀장님, 부회장님도 고맙습니다..)
 

홍보팀 작업 과정

• 행사일 : 8월 28일 월요일
• 시간이 빠듯해 대부분의 주문은 레드프린팅 앤 프레스에서 방문수령으로 했다. 이틀만에 제작 완료되어 성수동으로 찾으러 갔다. (옮기는 게 꽤 무거웠다.. 다음에는 미리 홍보물을 인쇄해서 행사 장소로 부치는게 나을 것 같다.) 일반 인쇄는 오프라인 후지, 킨코스를 이용했다.
• 꼭 팀장이 먼저 인쇄업체와 제품을 확인하고 각 제품의 작업 가이드를 전달드리면서 작업 요청 드려야 한다.
• 레드프린팅의 경우 인쇄사이즈보다 작업사이즈가 4mm씩 더 커야 했고, 해상도도 고려하고 PDF로 올려야 했어서 현수막 인쇄하는 과정에서 시간이 걸린 부분이 있었다... 다음에는 꼭 작업 가이드부터 확인해야 하겠다.
• 작업자분께 전달드릴 때는 이렇게 드리니 좋았다.

*인쇄처: https://www.redprinting.co.kr/ko/product/item/PO/POFMHAP
*인쇄 사이즈: A2 (594*420)
*작업 캔버스 사이즈: 가로 598mm * 세로 424mm (300dpi)
파일은 pdf로, 상 디자인 각각은 별개의 파일로 내보내기 부탁드려요!

상 목록
*대상 (위쪽에 작게 UNIDEV's Pick라고도 적어주세요!)
*최우수상 (마찬가지로 위쪽에 작게 Developer's Pick)
*우수상 (Developer's Pick)
*우수상 (Developer's Pick)

*꼭 들어가야 하는 요소: "UNICON 2023"(포스터 폰트와 동일), UNIDEV 로고

홍보팀 작업/인쇄 스케줄 기록

• UNIDEV 로고 → 일러스트레이터로 작업
• 포스터 → 21일에 레드프린팅 “특가 규격 포스터” A3 사이즈 50장 주문
(각 부스에 1장씩 15장, 각 동아리에 1장씩 전달해 12장, 20여장 붙이는 걸 생각해 50장 주문했는데 1장 이상 남았다. 다음에는 좀 더 적게 뽑아도 될 것 같다)
• 현수막 (2개) → 21일 주문 예정이었으나 현수막 파일 문제로 22일 새벽에 주문
(5000*900를 주문하려 했는데 작업 파일이 5004*904, 해상도 300dpi, cmyk여야 했다. 그런데 이렇게 하니 파일 사이즈가 커져서 pdf 내보내기가 잘 되지 않는 문제가 있었다… 캔버스 사이즈를 1251*226로 변경 후 주문에서 4배율 옵션을 선택해서 주문했다.)
• 로고 스탬프 → UNIDEV 로고로 21일 주문  (포스터, 현수막, 스탬프는 24일 찾아왔다)
• 수상 폼보드→ 23일 주문  (25일 제작 완료되어 찾아왔다)
 
• 카드뉴스 템플릿 이미지 → 일러스트레이터로 작업
• 행사 진행 ppt 템플릿 → 23일까지 작업완료, 회장님 전달
 
• 각 부스 게임 소개 양식 → PPT로 작업 [게임소개/플레이방식 2P]
(기획팀 수합, 24일까지 제출 마감이었으나 밀려 26일 후지에서 인쇄 후 코팅. 다이소 폼보드와 레드프린팅에서 주문한 종이 폼보드 거치대(대)를 게임소개 뒤에 붙였다)
• (인스타그램) 포스터 12분할 이미지 업로드 → 22일 완료
• 카드뉴스 내용 넣기 → 카드뉴스 템플릿 이미지를 배경으로 하여 PPT로 작업
(회장님, 기획팀장님으로부터 받은 내용 정리해 넣고 24일 업로드. 조금 더 빨리 올렸으면 좋았을 것 같다는 아쉬움이 있다..)
 
• 이름표 → 24일에 필요성을 깨달았다...ㅜㅜ 24-27일 작업 완료 후 킨코스에서 a4 일반 인쇄(레이저)로 출력
(1장에 4개씩 넣었는데 ppt 슬라이드 크기가 잘못 되어있었는지...? 사이즈가 조금 작게 뽑혔다. 부스별로 목걸이는 2개씩 배부했다)
• 행사장 내에 붙일 투표 QR → 24-27일 작업 완료 후 킨코스에서 a3 일반 인쇄(레이저)로 출력. 6장 인쇄
• 부스 배치도 → 부회장님께 부탁드렸고 25-27일 작업해주셨다. 킨코스에서 a3 일반 인쇄(레이저)로 출력. 4장 인쇄

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  UNICON 2023 회고 끝! UNIDEV의 다음 행사도 기대해주세요🌟